Ben in sync door geavanceerde foodsoftware te integreren met ERP oplossingen

Stelt u zich eens de ideale tech-stack voor uw voedingsmiddelen- en drankenbedrijf voor. Je verschillende softwareoplossingen zijn allemaal met elkaar verbonden, net zoals de vele neuronen in je hersenen. Centraal in uw installatie staat een branchespecifiek ERP-systeem (Enterprise Resource Planning), met speciaal gebouwde functies om uw unieke uitdagingen aan te pakken en integraties voor de applicaties die u nodig heeft.

Met zo'n digitale basis kunnen uw medewerkers vitale taken efficiënter uitvoeren. In plaats van van het ene platform naar het andere over te schakelen om een project te verplaatsen of de laatste stappen van een transactie uit te voeren, hebben ze er rechtstreeks toegang toe vanuit uw ERP-interface en kunnen ze dankzij dat gemak meer gedaan krijgen in minder tijd.

En in plaats van gegevens twee keer in te voeren, één keer in het ERP en dan nog een keer in een ander programma, kunnen ze de gegevens eenvoudigweg één keer invoeren en worden ze onmiddellijk gesynchroniseerd met alle geïntegreerde software, zodat u één “enkele versie van de waarheid” kunt behouden. Terugkomend op de analogie van de hersenen: alle synapsen zijn in werking, en het complexe ‘organisme’ dat uw bedrijf is, kan samenwerken om vooruitgang in de richting van uw doelen te bewerkstelligen.

We spreken hier over als een hypothetische kwestie, maar het is niet slechts een gedachte-experiment: er zijn ERP-oplossingen die speciaal voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie zijn ontwikkeld en die een breed scala aan integraties bieden. Welke voor uw organisatie het meest cruciaal is, hangt af van uw sector en omstandigheden, maar elke biedt grote mogelijkheden voor operationele verbetering en extra functionaliteit.

Laten we eens kijken naar enkele van de meest cruciale integraties die ERP-software voor voedingsmiddelen- en drankenbedrijven kan bieden, hoe uw bedrijf deze kan benutten en welke voordelen ze kunnen genereren. We onderzoeken de kenmerken van de aanvullende oplossingen waarmee uw ERP kan worden verbonden en lopen voor elk de gebruiksscenario's door, zodat u een idee krijgt van hun relevantie in de echte wereld.

TMS-integraties om uit blinken in distributie

Het integreren van uw ERP met een transportmanagementsysteem (TMS) – bij voorkeur routerings- en planningssoftware – kan een transformerend effect hebben op uw distributieactiviteiten. In plaats van dat uw planners routes handmatig in kaart brengen en leveringen plannen in een spreadsheet, kunnen ze met slechts een paar klikken routes genereren die zijn geoptimaliseerd voor brandstofbesparing en efficiëntie.

Bovendien biedt geavanceerde software voor routeoptimalisatie, zoals Aptean Routing & Scheduling Paragon Edition, ook functionaliteit voor strategische routeplanning, die kan worden gebruikt om de uitkomsten van veranderingen die u zou kunnen overwegen te modelleren, van het toevoegen van vrachtwagens aan het wagenpark tot het openen van een nieuw expeditiecentrum. Onze software heeft ook specifieke functionaliteiten voor Food & Beverage, waaronder de onmisbare mogelijkheid om temperatuurzones voor bederfelijke waren te creëren.

BI-integraties om de kracht van data te benutten

Bedrijven die moeite hebben om het soort gedetailleerde, branchespecifieke prestatiestatistieken uit hun bestaande voedselproductiesoftware te halen, kijken vaak naar business intelligence (BI) om echt het beste uit hun data te halen en deze te analyseren voor bruikbare inzichten. Deze applicaties houden honderden Key Performance Indicators (KPI's) bij en bieden een gedetailleerde analyse van trends in uw gegevens.

BI-software biedt ook scenariomodellering, en in dit geval kan het worden gebruikt om de potentiële effecten van een verschuiving naar een nieuwe leverancier of een prijsstijging te meten, naast vele andere voorbeelden. De BI-oplossing van Aptean kan worden geïntegreerd met ons food-ERP om meer dan 500 KPI's bij te houden – waarvan er meer dan 300 uniek zijn voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie – zodat u de prestaties tot in detail kunt volgen.

EDI-integraties om aan de eisen van klanten te voldoen

Wanneer we software voor de voedingsindustrie bespreken, richten we ons vaak op tools die aansluiten bij de eisen van de interne bedrijfsvoering, maar het is ook belangrijk om de mogelijkheden in gedachten te houden die u helpen aan de eisen van uw klanten te voldoen. In die zin kunt u door een elektronische gegevensuitwisselingstoepassing (EDI) te integreren met uw ERP aan de eisen van zelfs de meest veeleisende klanten voldoen.

Door de uitwisseling van gegevens en documenten tussen handelspartners volledig te digitaliseren, bieden toonaangevende platforms zoals Aptean EDI een hoger beveiligingsniveau en minimaliseren ze de kans op menselijke fouten. Transacties met EDI zijn doorgaans vereist door grotere detailhandelaren, waaronder supermarkten, en zijn dus vooral van essentieel belang voor voedsel- en drankenorganisaties die deze klanten willen bedienen.

Integraties van betalingsoplossingen om transacties te stroomlijnen

Het doen van aankopen via digitale betalingsplatforms is zo gewoon geworden dat het voor de meesten van ons een bijna dagelijkse gebeurtenis is. Dat geldt ook in de wereld van de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, omdat een snellere, gemakkelijkere ervaring niet alleen de voorkeur van de meeste klanten is, maar ook een verwachting. Integratie met een betaaloplossing voor uw ERP is dus een must-have.

Door een online betalingssysteem in te zetten, kunt u transacties aanzienlijk stroomlijnen. U hoeft niet meer te wachten op fysieke cheques, aangezien klanten onmiddellijk kunnen betalen wanneer zij een digitale factuur ontvangen. En via integratie met een online betaalplatform als Aptean Pay kunt u bovendien de nauwkeurigheid van uw financiële rapportage verbeteren, omdat boekhoudkundige informatie direct in uw ERP wordt afgestemd.

CRM-integraties om een betere klantenservice te bevorderen

Tevreden klanten zijn waarschijnlijk terugkerende klanten, en door bij elk contactpunt een positieve ervaring te bieden, kunt u partnerschappen smeden en uw eigen merkkampioenen helpen creëren. Dat vereist een effectief middel om handelspartners te bedienen, dus het is van cruciaal belang om over Customer Relationship Management (CRM)-functies te beschikken om interacties bij te houden, service te vergemakkelijken en te fungeren als opslagplaats voor alle klantgegevens.

Met CRM-functionaliteiten binnen handbereik beschikken uw verkoop- en serviceprofessionals over de tools die ze nodig hebben om vragen snel op te lossen, follow-ups te plannen en klantinformatie in een mum van tijd op te halen. Aptean Food & Beverage ERP is geïntegreerd met CRM-mogelijkheden die u een volledig beeld geven van elke klant, inclusief hun historische aankopen en voorkeuren, en een vruchtbare relatie onderhouden.

Een tech-stack bouwen met één enkele solution provider

Nu we een aantal van de meest essentiële integraties hebben bekeken die u met uw ERP-oplossing kunt implementeren, weet u hoe ver u de functionaliteit van uw tech-stack kunt uitbreiden en sterkere verbindingen tussen uw platforms tot stand kunt brengen. U heeft nu waarschijnlijk ook een beter idee van hoe belangrijk digitale transformatie in de voedingsindustrie is – en dat proces kan het beste worden benaderd met een goede strategie.

U kunt beginnen met het beoordelen van de behoeften van uw bedrijf en de vele opties voor software voor voedingsbedrijven die op de markt verkrijgbaar zijn, maar u moet ook op zoek gaan naar een leverancier die aan uw behoeften kan voldoen. U bent op zoek naar een partner, niet alleen naar een leverancier die klaar staat om u een product te verkopen, en u kunt ook het beste vertrouwen op één enkele leverancier die een compleet oplossingspakket kan bieden.

Maak kennis met Aptean, een leider in branchespecifieke bedrijfssoftware met een sterk trackrecord op het gebied van betrokkenheid bij de voedingsmiddelen- en drankenindustrie. We bieden een ERP-systeem voor organisaties in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, alle hierboven genoemde aanvullende toepassingen en speciaal gebouwde oplossingen voor overall equipment effectiveness (OEE) en enterprise asset management (EAM) die kunnen worden geïntegreerd met onze ERP's.

Bovendien bieden we flexibele cloudimplementaties op basis van het Software as a Service (SaaS)-model, waardoor uw bedrijf meer schaalbaarheid, verbeterde cyberbeveiliging, veilige gegevensbescherming en bredere toegankelijkheid kan krijgen. Ons team kent de voedingsmiddelen- en drankenindustrie goed, inclusief de zware uitdagingen die daarmee gepaard gaan en de best practices om deze te overwinnen.

Wilt u meer weten over Aptean Food & Beverage ERP en de integraties met een verscheidenheid aan aanvullende platforms? Neem dan contact met ons op of vraag een gepersonaliseerde demo aan.